Ежегодная онлайн-конференция, посвященная практическому опыту использования отечественного базового и прикладного программного обеспечения в средних и крупных компаниях России, – Business&IT Day – собрала более 200 ИТ-директоров, руководителей отделов разработки ПО и приложений, руководителей по данным, ИТ-специалистов, разработчиков компаний и производств различных отраслей экономики, включая руководителя компании «Электрорешения» (представитель бренда EKF в России).

В ходе мероприятия рассмотрены лучшие практики автоматизации бизнес-процессов. Руководитель центра развития персонала и корпоративной культуры компании «Электрорешения» (бренд EKF) Александра Наумова поделилась кейсом вовлекающей адаптации новичков.

Для компании быстрое и успешное вхождение в должность новых сотрудников – это стратегическая задача, напрямую влияющая на бизнес-результаты.
Как отметила Александра, электротехническая отрасль – сложная, технологичная, с высоким порогом входа. Кадровый голод и острая конкуренция за квалифицированных специалистов создают дополнительные сложности. «Быстрое вхождение новичка в рабочие процессы становится реальным конкурентным преимуществом на рынке».

Программа адаптации от компании «Электрорешений» (бренд EKF) имеет четкую структуру и направлена на то, чтобы снять тревогу и стресс у новичка, ускорить выход на продуктивность, помочь быстро интегрироваться в корпоративную культуру и рабочие процессы, а также сформировать единое понимание стандартов и погрузить в ценности бренда.

Адаптация начинается до того, как сотрудник приступает к своим обязанностям: предварительный контакт, Welcome-письмо и звонок до первого рабочего дня формируют положительное впечатление человека и снижают тревожность. Для быстрого погружения разработано двухнедельное обучение в Москве для всех новых сотрудников компании, а также проводится экскурсия в лабораторию, на производство и склад.

С первого дня новичка сопровождает опытный наставник, готовый помочь и ответить на вопросы. Внерабочие вопросы можно уточнить в различных чатах поддержки.

Опираясь на индивидуальный «План ввода в должность», первые три месяца новичку легко ориентироваться в поставленных задачах и изучать новую информацию. Кроме этого, регулярные встречи с HR и наставником, чек-листы, анализ различных метрик позволяют вести структурированный контроль и уверенно подводить сотрудника к самостоятельной работе. Таким образом, начиная с третьего месяца, новые сотрудники уже готовы к более сложным задачам. Они продолжают свое развитие в рамках должности, а также участвуют в кросс-функциональных проектах.

Программа адаптации компании «Электрорешения» (бренд EKF) позволяет поддерживать высокий уровень вовлеченности и удовлетворенности новых сотрудников, а также помогает максимально снизить текучесть кадров в период испытательного срока, что напрямую влияет на сокращение расходов компании.