Компания «Электрорешения», представляющая бренд EKF в России, стала призером главной отраслевой премии в России и СНГ, посвященной внутренним коммуникациям и корпоративной культуре – InterComm2025. Проект «Правильное подключение: Вовлекающая адаптация в EKF — забота, которая работает» покорил судей и принес разработчикам серебро в номинации «Комфортный онбординг».

В 2023 году компания столкнулась с типичными для электротехнической отрасли вызовами: высокий порог входа, текучесть на испытательном сроке и потеря интереса у новичков уже в первые недели.

В связи с этим было решено изменить стандартный подход к онбордингу. Так была создана система, которая не просто адаптирует, а вовлекает и фокусирует сотрудников с первого дня.

Получив предложение, человек имеет возможность задать все интересующие вопросы, пообщаться с руководителем, уточнить детали первого рабочего дня. Все новые сотрудники получают прописанный план действий: они знают своего руководителя и наставника, понимают, какое обучение в какой срок нужно пройти, а также свои задачи на первые три месяца.

После двух недель дистанционного обучения все новички приезжают в Москву, в центральный офис компании, чтобы ознакомиться с образцами продукции в шоуруме, увидеть возможности устройств в лаборатории, а также пообщаться с топ-менеджерами, включая генерального директора, что становится WOW-фактором для новых сотрудников. Все это позволяет глубже погрузить новичка в корпоративную культуру, повысить его лояльность и вдохновить на эффективную работу.

Регулярные встречи с руководителем, наставником и HR-менеджером помогают новым сотрудникам разрешить все вопросы, а чек-листы для разных периодов адаптации фокусируют на самом главном.

Одной из основных метрик проекта стало ощущение человека, что его ждали. Она регулярно измеряется на протяжении первых трех месяцев и далее на протяжении первого года работы в компании. Контролируя ощущения новичка на каждом этапе, можно сделать процесс адаптации наиболее комфортным и выход на продуктивность максимально быстрым.

Переработка программы заняла 1,5 месяца, запуск обновленного формата состоялся 15 мая 2023 года. После этого за три квартала компания вышла на нынешние показатели: текучка на испытательном сроке снизилась с 7% до 2,4%, удовлетворенность программой адаптации выросла с 65% до 90%, выход на продуктивность в среднем сократился с шести месяцев до трех. Реализованный проект позволяет компании ежемесячно экономить до 515 тысяч рублей на подборе и обучении персонала.

«Проект адаптации новых сотрудников в компании «Электрорешения» – уникальный среди компаний отрасли. Он доказал, что системная забота работает как бизнес-инструмент: не просто снижает текучесть, но также позволяет формировать сильную корпоративную культуру и бренд работодателя», – отметила директор по персоналу и организационному развитию Юлия Шеина.